Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional Di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kemendikbud

By administrator 03 Mei 2017, 10:07:07 WIBInformasi Publik

Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional Di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kemendikbud


Penggunaan dan pengelolaan fasilitas kantor yang efisien, efektif, tertib dan transparan adalah salah satu bagian pokok dari lingkup perbendaharaan negara yang harus dipenuhi guna mewujudkan tata kelola pengelolaan yang akuntabel.

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Penggunaan dan Pengelolaan fasilitas kantor yang didalamnya terdapat fasilitas kantor berupa kendaraan dinas Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, merupakan tugas Biro Umum dan pengaturan penggunaannya dilakukan Subbagian Urusan Dalam Bagian Rumah Tangga dan Protokol sesuai.

Pada prinsipnya fasilitas kantor (kendaraan dinas operasional) hanya digunakan untuk kepentingan dinas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan apabila dimungkinkan juga dapat digunakan oleh kepentingan di luar dinas Kemendikbud oleh lembaga/instansi atau masyarakat umum selama tidak dipergunakan dinas.

Bagan Alur

                    Aktivitas                                               Dokumen                                            Keterangan        

 

Calon Pemakai

Form Pemakaian Kendaraan

Form Pemakaian

Kendaraan

 

 Kepala Biro Umum

 

   Laporan analisis kendaraan ke    Sesjen

Berdasarkan analisis

 Kabag RT dan Protokol

 

Sesjen

   Nota Persetujuan

      Setuju/tidak setuju

 

 

 

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol

   Form ijin pemakai kendaraan

   Nota persetujuan kendaraan

   Surat keterangan pemakaian

   (perjanjian kewajiban &                larangan)

    Surat ijin/penolakan

 

Kepala Subbagian Urusan Dalam

   Surat keterangan penggunaan      kendaraan

   Format Pejanjian

 

Pemakai kendaraan

  Surat pengembalian kendaraan

-